ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Дата набрання чинності: 30.05.2025

Ця Політика конфіденційності описує, як ТОВ «НВЦ «ВАЛІДУС» (далі — «Компанія», «ми», «нас») збирає, використовує та захищає персональні дані користувачів веб-сайту maruzen.com.ua (далі — «Сайт»).

Використовуючи Сайт, ви погоджуєтеся з умовами цієї Політики конфіденційності. Якщо ви не погоджуєтеся з будь-яким положенням, будь ласка, припиніть використання Сайту.

1. Хто ми

Оператор персональних даних:

ТОВ «НВЦ «ВАЛІДУС»

Веб-сайт: maruzen.com.ua

Контактна електронна пошта: info@validus.com.ua

Компанія є офіційним дистриб’ютором Maruzen Kogyo Co., Ltd (Японія) — постачальником промислового та спеціального обладнання в Україні.

2. Які дані ми збираємо

Ми можемо збирати такі категорії персональних даних:

  • Контактна інформація: ім’я, прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти.
  • Дані компанії: назва організації, посада, ІПН/ЄДРПОУ (якщо надано в рамках ділової кореспонденції).
  • Технічні дані: IP-адреса, тип і версія браузера, операційна система, сторінки, що відвідуються, час і тривалість візитів (через файли cookie та аналітику).
  • Дані з форм зворотного зв’язку: повідомлення, запити на комерційні пропозиції, заявки на технічну підтримку.

3. Мета збору та обробки даних

Ваші дані використовуються виключно з такою метою:

  • Обробка запитів, заявок та комерційних пропозицій.
  • Комунікація з клієнтами, партнерами та постачальниками.
  • Виконання договірних зобов’язань.
  • Покращення функціональності Сайту та аналіз відвідуваності.
  • Дотримання вимог законодавства України.

4. Правова підстава обробки

Обробка персональних даних здійснюється на підставі:

  • Згоди суб’єкта персональних даних (ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»).
  • Виконання договору, стороною якого є суб’єкт персональних даних.
  • Законних інтересів Компанії (ведення бізнесу, безпека Сайту).
  • Виконання правового обов’язку, покладеного на Компанію.

5. Строки зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки:

  • Дані з форм зворотного зв’язку — до 3 років або до відкликання згоди.
  • Дані, пов’язані з виконанням договорів — відповідно до строків, встановлених законодавством (як правило, 5–10 років).
  • Технічні дані (логи, cookie) — до 1 року.

6. Передача даних третім особам

Ми не продаємо та не передаємо ваші персональні дані третім особам, за винятком таких випадків:

  • Передача партнерам і субпідрядникам виключно в обсязі, необхідному для виконання замовлення (наприклад, логістика, технічна підтримка).
  • Передача уповноваженим державним органам на вимогу законодавства.
  • Передача сервісним провайдерам (хостинг, аналітика), які діють відповідно до договорів про обробку даних і зобов’язані дотримуватися конфіденційності.

Maruzen Kogyo Co., Ltd (Японія) можуть отримувати знеособлені або агреговані дані для звітності в рамках дистриб’юторських угод.

7. Файли cookie

Сайт використовує файли cookie — невеликі текстові файли, що зберігаються у вашому браузері. Ми використовуємо:

  • Необхідні cookie — забезпечують коректну роботу Сайту.
  • Аналітичні cookie — збирають знеособлену статистику відвідувань (наприклад, Google Analytics).

Ви можете вимкнути cookie в налаштуваннях браузера, однак це може вплинути на коректну роботу деяких функцій Сайту.

8. Ваші права

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:

  • Знати про джерела збору, місцезнаходження ваших персональних даних та мету їх обробки.
  • Отримувати доступ до своїх персональних даних.
  • Вимагати виправлення неточних або застарілих даних.
  • Вимагати видалення даних (право «бути забутим»).
  • Заперечувати проти обробки даних або вимагати її обмеження.
  • Відкликати згоду на обробку персональних даних у будь-який момент.

Для реалізації будь-якого з цих прав зверніться до нас за адресою: info@maruzen.com.ua

9. Захист персональних даних

Ми вживаємо організаційних і технічних заходів для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, розголошення, зміни або знищення:

  • Використання захищених протоколів передачі даних (HTTPS/TLS).
  • Обмежений доступ до персональних даних лише для уповноважених співробітників.
  • Регулярний аудит систем безпеки та процедур обробки даних.

10. Посилання на сторонні ресурси

Сайт може містити посилання на сторонні веб-сайти. Ми не несемо відповідальності за практику конфіденційності таких ресурсів і рекомендуємо ознайомлюватися з їхніми власними політиками конфіденційності.

11. Зміни до Політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Актуальна версія завжди розміщена на цій сторінці з вказівкою дати останнього оновлення. Продовження використання Сайту після публікації змін означає вашу згоду з оновленою Політикою.

12. Контактна інформація

З питань, пов’язаних із обробкою персональних даних, звертайтеся:

ТОВ «НВЦ «ВАЛІДУС»

Email: info@maruzen.com.ua

Сайт: maruzen.com.ua